Standardsoftware Auswahl–Risiken minimieren und Potenziale heben

Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen, ihre Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz durch Ersatz bzw. Ergänzung ihrer IT- und ERP-Landschaft zu erhöhen. Die Herausforderung ist, ausgehend von den derzeitigen Prozessen, Organisationsstrukturen sowie deren Unterstützung durch Systeme zu einer verbesserten und zukunftsorientierten Struktur zu kommen. Das bedeutet Prozesse und IT müssen weiterentwickelt werden. Die Potenziale auf der IT Seite nachhaltig und umfänglich zu heben bringt die Notwendigkeit mit sich, unternehmensspezifische Prozesse und Strukturen, Anforderungen der Digitalisierung und IT miteinander optimal in Einklang zu bringen. Aber die richtige, sachgerechte IT-Unterstützung muss gefunden werden. Der Prozess von der Marktanalyse bis zum Kontrakt erfordert neben einem Marktüberblick und dem Wissen um die Anforderungen vor allem auch das Wissen um die Durchführung dieses Prozesses.

ECONUM unterstützt Unternehmen dabei, die unternehmensspezifischen Anforderungen für eine qualifizierte Ausschreibung und Evaluierung von IT. Dazu gehören vor allem ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Business-Intelligence-Systeme sowie damit verknüpfte Systeme wie elektronische Archive, Software für Rechnungsprüfungsprozesse, besondere Abrechnungssoftware, Konsolidierungssoftware oder die Beleglesung. Aber auch Softwaretools für die Unterstützung von Kundenservicestrukturen, Kommunikation und Wissensmanagement, Compliance-Management-Systeme und weitere. In diesem Zusammenhang begleiten wir den kompletten Prozess der Auswahl, Konzeption und der Implementierung. 

ECONUM hat eine Vorgehensweise entwickelt, um ein den Anforderungen des Unternehmens angemessenes, individuelles, anbieterneutrales Auswahlverfahren durchzuführen. Diese Methodik unterstützt sowohl eine entsprechende Berücksichtigung der Ist-Situation (Organisation, Prozesse, IT Landschaft) wie auch die notwendigen Anforderungen der Soll-Situation, um die angestrebten Potenziale zu heben. Wichtig ist hierbei Mitarbeiter aus ihrem Unternehmen mit einzubinden und diese entsprechend zu entwickeln.
Für die komplette Auswahl, Konzeption und Umsetzung gilt „IT-Logik folgt der Sachlogik“. Eine prozessunabhängige Beschafftung von IT führt in der Einführungsphase häufig zu erheblichen Konflikten und bringt nicht selten eine deutlich verlängerte Einführungsphase, eine erheblichen Zusatzaufwand und viele Nacharbeiten mit sich. Durch unsere Vorgehensweise, stellen wir sicher, dass ein optimierter, integrierter Zielzustand erreicht wird. Das bedeutet, die neuen Prozesse und Organisationsstrukturen sowie das neue ERP System sind implementiert und ihre Mitarbeiter sind entsprechend geschult und mit dem Zielzustand vertraut. 

Ist eine Standardsoftware Auswahl ein Zufallsprodukt? Nein, durch einen strukturierten und in der Praxis erprobten Auswahlprozess lassen sich die Risiken minimieren und die erwünschten Potenziale heben. ECONUM unterstützt seine Kunden in dieser Aufgabenstellung und bindet in diesem Prozess die Mitarbeiter des Unternehmens intensiv mit ein.