Projektcontrolling - ein Instrument der betriebswirtschaflichen Steuerung
Eine wirksame Projektsteuerung erfordert ein betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Projektcontrolling. Im Rahmen von Großprojekten in Forschung und Wissenschaft wird zusätzlich häufig u. a. aus haushaltsrechtlichen Gründen ein projektunabhängiges, externes Projektcontrolling gefordert Dabei wird das Ziel verfolgt, Risiken in technologisch ("First of its kind") und organisatorisch hochkomplexen Projekten zu minimieren.
Das Projektcontrolling / externe Projektcontrolling umfasst alle notwendigen Maßnahmen, um die Fragen nach dem Projektstatus /-fortschritt sowie nach absehbaren Projektrisiken sachgerecht und zeitnah beantworten zu können.
Erfassung Projektstatus
Zu den Inhalten des Projektcontrollings gehören insbesondere die Erfassung und Bewertung (Risikoanalyse) des Projektstatus hinsichtlich
- Projektorganisation / Verantwortlichkeiten
- Vertrags-/ Vergabesituation / rechtlicher Risiken
- Technischer Gesamtkonzeption
- Entwicklungs- und Terminplan / Kosten-/ Zahlungsplan
- Definition der Meilensteine
sowie die Zusammenfassung zum Projektstatusbericht
Laufende Projektbegleitung
Zur laufenden Projektbegleitung gehören:
- Umsetzungspfad
- kritische Leistungs-/ Erfolgsfaktoren
- Einhaltung des Arbeits- und Terminplans und dessen Fortschreibung
- Budgetüberwachung
sowie
- die Installierung eines „Problemfrühwarnsystems“ und
- Monatliche Projektstatusberichte mit Kurzfassung für die Leitung.
international anerkannte Methodik
Zur Evaluierung des Projektfortschritts verwenden wir eine an die international anerkannte Methodik der Leistungswertanalyse/ Earned-Value-Analysis angelehnte Vorgehensweise, die wir unter anderem bereits mehrfach erfolgreich bei Großprojekten für das Bundesforschungsministerium (BMBF) angewandt haben. Hierbei wird auf der Grundlage einer leistungsorientierten Projektgliederung der tatsächlich erzielte Projektfortschritt/ Fertigstellungsgrad in Relation zum Projektendziel bewertet. Dieses Vorgehen ermöglicht zu jedem Zeitpunkt eine Prognose des Fertigstellungszeitpunktes und der zu erwartenden Gesamtprojektkosten.
