Projektmanagement

Immer mehr Unternehmensaufgaben werden als Projekt bearbeitet und verlangen entsprechende Kompetenzen und Ressourcen. Projektmanagement ist heute Grundvoraussetzung für viele Fachmitarbeiter und Führungskräfte und mindestens phasenweise von größerer zeitlicher Bedeutung als die eigentliche Linienaufgabe. Doch gerade bei großen fachlichen Projekten oder EDV-Vorhaben stoßen Unternehmen heute an fachliche und kapazitative Grenzen. In größeren Projekten ist für das Projektmanagement schlicht keine ausreichende Ressource verfügbar. Immer öfter sind auch gemeinsame Projekte mehrerer Unternehmen oder Organisationen zu steuern, was eine parallele Bearbeitung von Projekt- und Linienaufgaben kaum noch erlaubt:

  • Eine Faustformel besagt, dass 10% des Gesamtaufwandes eines Projektes für Projektmanagement erforderlich ist. Hinzu kommen häufig eigene fachliche Projektaufgaben, „politische“ Sondierungen und Trouble-Shooting. 
  • In dynamischen Unternehmen sind kompetente Mitarbeiter häufig neben ihrer Linienaufgabe in mehrere Projekte gleichzeitig eingebunden. Wertvolle Ressourcen werden auf diesem Weg „verschlissen“.
  • Projekte finden regelmäßig in interdisziplinären Teams mit unterschiedlichen Interessen, Kompetenzen und Ressourcen statt. Dieses Team zum Erfolg zu bringen ist oft keine Kompetenzfrage, sondern eine Führungsaufgabe.
  • Das Management von Projekten erfordert häufig sehr viele verschiedene Talente und Erfahrungen. Neben Kommunikation und Moderation kommt es auch auf ein Grundverständnis der Funktionsbereiche und Aufgaben der Teammitglieder an. Überdies wird in komplexen Projekten Planungskompetenz und konzeptionelle Stärke erforderlich sein. Häufig kommen spezielle Themen wie Fremdsprachen, IT-Kenntnisse, Coaching und Change Management hinzu. Fehlt dem Projektleiter eine Fähigkeit, kann das Projekt scheitern.
  • In einigen Fällen bietet es sich an, Projekte nicht aus den eigenen Reihen zu besetzen. Dies betrifft beispielsweise Konstellationen, in denen zwischen verschiedenen Bereichen verhärtete Konflikte bestehen oder „heikle Themen“ mit Personalabbau oder Integration verschiedener Unternehmen und Kulturen anstehen. Hier sind die eigenen Mitarbeiter davor zu schützen, die Akzeptanz im eigenen Unternehmen zu verlieren.

ECONUM verfügt über einen Pool an sehr kompetenten Projektleitern mit langjähriger Erfahrung in verschiedensten nationalen und internationalen Projekten. Unser Anspruch: wir erwerben uns durch unsere Kompetenz das Vertrauen der internen Projektmitglieder und bringen die uns anvertrauten Projekte gemeinsam und partnerschaftlich zum Erfolg. Hierzu haben wir eine eigene, pragmatische Projektmanagement-Methodik, „ACCELERATE“, entwickelt. 

Die Strukturierung des Projekts in Phasen sowie der Einsatz einer Kombination aus Projektmanagement-Methoden ermöglicht eine zielgerichtete Bearbeitung des Vorhabens: Grundlage für das Projekt ist ein gemeinsames Verständnis der Aufgabenstellung und eine abgestimmte Projektdefinition mit eindeutigen, messbaren Zielen und klar definierten Verantwortlichkeiten. Daran schließt sich die eigentliche Projektdurchführung an, die sachgerecht in einzelne Phasen gegliedert wird. 
Optional kann sich eine Nachbereitungsphase anschließen für Dokumentation, Erfolgsmonitoring/Coaching oder für die spätere Evaulierung des Projekts. Begleitet werden diese Phasen durch Aktivitäten wie Projektcontrolling, Beistellung eines Projektmanagement-Office, Projekt-Risikomanagment, Kommunikations-, Schulungs- und Change-Management-Unterstützung .

In geeigneten Projekten können auch agile Ansätze gewählt werden, bei denen zunächst große, schnelle Fortschritte erzielt werden und dafür Details erst zu späterem Zeitpunkt definiert und erarbeitet werden. Wir beraten Sie gerne, wann dieser Ansatz Vorteile verspricht.

Das Leistungsportfolio von ECONUM erstreckt sich auch auf übergreifende Projektsichten, insbesondere Programm-Management und Steuerung einer Multi-Projekt-Landschaft.

ECONUM unterstützt Unternehmen durch Projektmanagement für große, komplexe, aufwändige oder sensible Projekte. Durch unsere erfahrenen Projektleiter stellen wir Ihren Projekterfolg sicher.