Finanzbuchhaltung – Aktualität und Sicherheit mit Effizienz

Sämtliche Geschäftsvorfälle und Werteflüsse eines Unternehmens werden in der Finanzbuchhaltung abgebildet, um im Ergebnis die wirtschaftliche Situation des Unternehmens aufzuzeigen.
Wichtige Voraussetzung für korrekte Zahlen und Informationen ist eine ordnungsgemäße Buchführung, die sich durch sachlich und zeitlich geordnete Dokumentationen sowie transparente und lückenlose Buchungen auf den Konten widerspiegelt. Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen ist jedes Unternehmen, abhängig von der jeweiligen Unternehmensform in unterschiedlicher Weise, verpflichtet, am Ende einer Rechnungsperiode eine ordentliche Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zu erstellen.
Doch auch der traditionelle Bereich der Finanzbuchhaltung muss zukunftsfähig sein und ist den Entwicklungen der Digitalisierung, den Anforderungen an die Wirtschaftlichkeit sowie der Veränderung der Rahmenbedingungen unterworfen.  Nachdem zunächst automatische Beleglesung, IT-gestützte Rechnungsprüfung und elektronische Archivierung zum Standard wurden und die Anforderungen aus den Bereichen Compliance und internes Kontrollsystem umgesetzt waren, läuft aktuell die Ausprägung einer „Finanzbuchhaltung 2.0“.  Inhalt dieses Entwicklungsschritts ist vor allem die Intensivierung der Vernetzung mit Kunden, Lieferanten („papierlose Buchhaltung“) und Behörden (e-Bilanz) sowie die Verbesserung der Transparenz in Prozessen und wesentlichen Ergebnissen der Finanzbuchhaltung (z.B. Cash Management). Dabei dürfen Merkmale wie Qualität, Sicherheit und Geschwindigkeit sowie die fachliche Optimierung der Finanzbuchhaltung nicht auf der Strecke bleiben.
Aufgrund langjähriger Erfahrung aus zahlreichen Projekten unterstützt ECONUM mit fachlich-inhaltlicher Expertise und ganzheitlichem Wissen im Finanz- und Rechnungswesen Unternehmen jeder Größenordnung, diese Herausforderungen zielorientiert und effizient zu bewältigen.
Basis zur gesamtheitlichen Zielerreichung ist unsere in der Praxis bewährte Philosophie, die  fünf wesentliche Umsetzungsprinzipien beinhaltet: Tagfertigkeit, Selbstständigkeit, Standardisierung und Harmonisierung, Sicherheit und Funktionsgliederung.

Unser Vorgehen ist umsetzungsorientiert, d.h. kurze Analysen mit Erarbeitung erster individuell angepasster Lösungsansätze, die wir mit dem Kunden diskutieren und abstimmen. Die Weiterentwicklung in Richtung Realisierung erfolgt möglichst unter Einbeziehung der Kunden-Mitarbeiter auf der Grundlage eines strukturierten Maßnahmenplans.  Damit kann der Umsetzungsprozess  von Anfang an durch Akzeptanz seitens der Mitarbeiter und durch Austausch von Fach- und Methodenwissen zwischen Kunde und Berater konsequent erfolgen.
Die Zukunftsfähigkeit einer Finanzbuchhaltung kann nur sichergestellt werden, wenn sowohl die fachlichen als auch die organisatorischen Anforderungen gleichermaßen erfüllt werden.   ECONUM berät und unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung praxisorientierter Lösungen.